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Como Incluir Novo Fornecedor

Este guia mostra como cadastrar um novo fornecedor no sistema Komache, preenchendo todas as informações necessárias.

Como Acessar​

  1. Abra o módulo Fornecedor
  2. Clique no botão Incluir na barra de ferramentas
  3. A tela de cadastro será aberta

Formulário de Cadastro de Fornecedor

Atalho

Você também pode pressionar a tecla de atalho correspondente ao botão Incluir para abrir o formulário rapidamente.

Seções do Formulário​

O formulário de cadastro está dividido em três seções principais:

a) Identificação​

Dados básicos do fornecedor

b) Contato​

Informações de comunicação

c) Endereço​

Localização e endereço completo

a) Identificação​

Tipo de Cadastro​

Escolha o tipo de cadastro do fornecedor:

Cadastro Simples (padrão)

  • Para fornecedores pessoa física ou jurídica básica
  • Campos simplificados

Pessoa Jurídica ☑

  • Marque esta opção para empresas
  • Habilita campos específicos como Inscrição Municipal e CNAE

Código​

Campo automático gerado pelo sistema. Não é necessário preencher.

Código Automático

O sistema gera automaticamente o código do fornecedor ao gravar. Este código será usado como ID único.

CPF/CNPJ​

Obrigatório - Documento do fornecedor.

Para Pessoa Jurídica:

  • Digite o CNPJ (14 dígitos)
  • Formato: 00.000.000/0000-00

Para Pessoa Física:

  • Digite o CPF (11 dígitos)
  • Formato: 000.000.000-00
Validação

O sistema valida automaticamente o CPF/CNPJ. Certifique-se de digitar um documento válido.

RG/I.Estadual​

Para Pessoa Física:

  • Digite o RG (Registro Geral)

Para Pessoa Jurídica:

  • Digite a Inscrição Estadual
  • Deixe em branco se for isento

Inscrição Municipal​

Apenas para Pessoa Jurídica - Inscrição Municipal da empresa.

Campo opcional, necessário apenas para empresas que prestam serviços.

Nome /Razão Social​

Obrigatório - Nome completo ou razão social do fornecedor.

Exemplos:

  • Pessoa Física: "João da Silva"
  • Pessoa Jurídica: "Distribuidora ABC Ltda"

Fantasia​

Nome fantasia ou apelido do fornecedor.

Exemplos:

  • "Distribuidora ABC"
  • "Fornecedor João"
Pesquisa Rápida

O nome fantasia é usado como padrão nas pesquisas. Use um nome fácil de lembrar.

Palavra Chave​

Palavras ou termos para facilitar a busca do fornecedor.

Exemplos:

  • "MATERIAL ESCRITORIO"
  • "ALIMENTOS"
  • "LIMPEZA"

Dt Fundação / CNAE​

Dt Fundação:

  • Data de fundação da empresa ou nascimento (pessoa física)

CNAE:

  • Código Nacional de Atividade Econômica
  • Apenas para Pessoa Jurídica
  • Campo numérico (ex: 0)

b) Contato​

DDD/Telefone​

DDD:

  • Código de área (2 dígitos)
  • Exemplo: 11, 21, 47

Telefone:

  • Número do telefone principal
  • Formato: 0000-0000 ou 00000-0000

Telefone / Fax​

Telefone:

  • Número de telefone adicional

Fax:

  • Número do fax (se houver)

Email​

Endereço de e-mail principal do fornecedor.

Formato: exemplo@dominio.com.br

Comunicação

Mantenha o e-mail atualizado para receber comunicações importantes.

Email NFe​

E-mail específico para recebimento de notas fiscais eletrônicas.

Pode ser o mesmo do e-mail principal ou um e-mail dedicado.

Representante​

Nome do representante comercial ou contato principal.

Exemplo: "Carlos Silva - Vendedor"

Contato​

Informações adicionais de contato.

Exemplo: "Falar com Maria - Ramal 205"

Web​

Site ou página web do fornecedor.

Exemplo: www.fornecedor.com.br

c) Endereço​

CEP​

Código de Endereçamento Postal.

Como usar:

  1. Digite o CEP (8 dígitos)
  2. Clique em Buscar Cep
  3. O sistema preencherá automaticamente: Endereço, Bairro, Cidade, UF
Busca Automática

Use o botão "Buscar Cep" para preencher automaticamente o endereço completo.

Dt Cadastro / Dt Atualização​

Dt Cadastro:

  • Data de criação do cadastro
  • Preenchido automaticamente pelo sistema

Dt Atualização:

  • Data da última modificação
  • Atualizado automaticamente

Endereço​

Logradouro completo (rua, avenida, etc.).

Exemplo: "Rua das Flores"

Número​

Número do endereço.

Exemplo: "123"

Bairro​

Nome do bairro.

Exemplo: "Centro"

Complemento​

Informações adicionais do endereço.

Exemplos:

  • "Sala 301"
  • "Bloco B"
  • "Fundos"

Cidade​

Nome da cidade.

Preenchido automaticamente ao buscar o CEP.

UF​

Unidade Federativa (Estado).

Exemplo: SP, RJ, PR, SC

País​

País do fornecedor.

Padrão: BRASIL

Observação​

Campo livre para anotações e observações sobre o fornecedor.

Exemplos:

  • "Prazo de entrega: 15 dias"
  • "Desconto de 5% para pagamento à vista"
  • "Fornecedor preferencial"

Situação​

Status do cadastro do fornecedor.

CRT:

  • Código de Regime Tributário

Opções:

  • 1 - Simples Nacional
  • 2 - Simples Nac - Excesso
  • 3 - Regime Normal

Cód. Regime Tributário​

Código numérico do regime tributário.

Padrão: 0

Como Gravar o Cadastro​

Após preencher todos os campos obrigatórios:

  1. Revise todas as informações
  2. Clique no botão Gravar (F12)
  3. Aguarde a confirmação do sistema
  4. O fornecedor estará cadastrado e disponível para uso
Atalho de Gravação

Pressione F12 para gravar rapidamente o cadastro.

Campos Obrigatórios​

Certifique-se de preencher os seguintes campos obrigatórios:

  • ✅ CPF/CNPJ - Documento válido
  • ✅ Nome/Razão Social - Nome completo
  • ✅ Fantasia - Nome fantasia (recomendado)
Validação

O sistema não permitirá gravar o cadastro sem os campos obrigatórios preenchidos corretamente.

Dicas de Cadastro​

Organização​

  • 📋 Preencha o máximo de informações possível
  • 📋 Use palavras-chave descritivas
  • 📋 Mantenha e-mails atualizados
  • 📋 Cadastre telefones de contato

Padronização​

  • ✅ Use sempre o mesmo formato para nomes
  • ✅ Padronize as palavras-chave por categoria
  • ✅ Mantenha consistência nos dados
  • ✅ Revise antes de gravar

Eficiência​

  • ⚡ Use o buscar CEP para agilizar
  • ⚡ Copie dados de fornecedores similares
  • ⚡ Use atalhos de teclado (F12)
  • ⚡ Preencha observações relevantes

Solução de Problemas​

Erro: "CPF/CNPJ Inválido"​

Causa: Documento digitado está incorreto ou já cadastrado.

Solução:

  1. Verifique se digitou todos os dígitos
  2. Confirme se o documento é válido
  3. Pesquise se o fornecedor já existe no sistema
  4. Corrija e tente novamente

Erro: "Campo Obrigatório"​

Causa: Um ou mais campos obrigatórios não foram preenchidos.

Solução:

  1. Verifique os campos marcados em vermelho
  2. Preencha todos os campos obrigatórios
  3. Tente gravar novamente

CEP Não Encontrado​

Causa: CEP não existe ou está incorreto.

Solução:

  1. Verifique se digitou o CEP corretamente
  2. Consulte o CEP nos Correios
  3. Preencha o endereço manualmente se necessário

Fornecedor Já Cadastrado​

Causa: CPF/CNPJ já existe no sistema.

Solução:

  1. Pesquise o fornecedor existente
  2. Atualize o cadastro se necessário
  3. Não crie cadastros duplicados
Duplicidade

Evite cadastrar o mesmo fornecedor duas vezes. Use a pesquisa para verificar se já existe.

Após o Cadastro​

Depois de gravar o fornecedor, você pode:

  • ✅ Realizar compras vinculadas ao fornecedor
  • ✅ Gerar pedidos de compra
  • ✅ Registrar pagamentos
  • ✅ Consultar histórico de compras
  • ✅ Atualizar informações quando necessário

Atalhos de Teclado​

  • F12 - Gravar cadastro
  • Esc - Cancelar e sair
  • Tab - Navegar entre campos
  • Shift + Tab - Voltar ao campo anterior

Veja também: Como Pesquisar Fornecedor | Cadastrar Cliente