Pular para o conteúdo principal

Como Pesquisar Fornecedor

A pesquisa de fornecedores permite localizar rapidamente fornecedores cadastrados no sistema usando diversos critérios de busca.

Como Acessar a Pesquisa​

  1. Abra o módulo Fornecedor
  2. Clique no botão Pesquisar na barra de ferramentas

Tela de Pesquisa de Fornecedor

Campos de Pesquisa​

Localizar [F9]​

Campo principal de busca rápida. Digite qualquer informação do fornecedor e pressione F9 ou clique em Pesquisar.

Atalho: Pressione F9 para executar a pesquisa rapidamente.

Campos Disponíveis​

Use o dropdown Campos para selecionar por qual campo deseja pesquisar:

  • FANTASIA - Nome fantasia do fornecedor (padrão)
  • NOME - Razão social ou nome completo
  • ID - Código único do fornecedor
  • CPF/CNPJ - Documento do fornecedor
  • PALAVRA_CHAVE - Palavras-chave associadas
Pesquisa Inteligente

O sistema busca automaticamente em todos os campos quando você usa o campo "Localizar". Selecione um campo específico apenas se quiser refinar a busca.

Exibir Tela​

Controla quantos registros são exibidos por página:

  • 50 - Padrão (recomendado)
  • 100 - Para listas maiores
  • 200 - Para visualização completa

Parâmetro​

Define o tipo de busca:

  • Iniciando - Busca registros que começam com o termo
  • Contendo - Busca registros que contêm o termo em qualquer posição
Recomendação

Use "Contendo" para buscas mais abrangentes e "Iniciando" quando souber o início exato do nome.

Exibir​

Filtra o tipo de fornecedor a exibir:

  • Todos - Exibe todos os fornecedores
  • Cliente - Exibe apenas clientes que também são fornecedores
  • Fornecedor - Exibe apenas fornecedores puros

Como Realizar uma Pesquisa​

Pesquisa Rápida​

Passo a passo:

  1. Digite o nome ou parte do nome no campo Localizar
  2. Pressione F9 ou clique em Pesquisar
  3. Visualize os resultados na grade abaixo

Resultado da Pesquisa

Pesquisa por CNPJ/CPF​

Passo a passo:

  1. Selecione CPF/CNPJ no dropdown Campos
  2. Digite o documento (com ou sem formatação)
  3. Pressione F9
  4. O fornecedor será localizado
Formatação Automática

Não é necessário digitar pontos, traços ou barras. O sistema aceita apenas números.

Pesquisa por Código (ID)​

Passo a passo:

  1. Selecione ID no dropdown Campos
  2. Digite o código do fornecedor
  3. Pressione F9
  4. O fornecedor será exibido

Interpretando os Resultados​

A grade de resultados exibe as seguintes colunas:

  • ID - Código único do fornecedor
  • FANTASIA - Nome fantasia
  • NOME - Razão social ou nome completo
  • D... - Documento (CPF/CNPJ)
  • TELEF... - Telefone
  • SI... - Situação cadastral
  • PALAVRA_CHAVE - Palavras-chave
  • CIDADE - Cidade
  • U - Última atualização
Linha Selecionada

A linha amarela indica o registro atualmente selecionado. Use as setas do teclado para navegar entre os registros.

Ações Disponíveis​

Incluir Novo Fornecedor​

Clique no botão Incluir para cadastrar um novo fornecedor.

Saiba como incluir fornecedor →

Alterar Fornecedor​

  1. Selecione o fornecedor na grade
  2. Clique no botão Alterar
  3. Edite as informações necessárias
  4. Clique em Gravar (F12)

Consultar Fornecedor​

  1. Selecione o fornecedor na grade
  2. Clique no botão Consultar
  3. Visualize todas as informações em modo somente leitura

Excluir Fornecedor​

  1. Selecione o fornecedor na grade
  2. Clique no botão Excluir
  3. Confirme a exclusão
Exclusão de Fornecedor

Só é possível excluir fornecedores que não possuem movimentações (compras, pagamentos, etc.). Caso contrário, o sistema bloqueará a exclusão.

Dicas de Pesquisa​

Busca Eficiente​

  • ✅ Use palavras-chave curtas e objetivas
  • ✅ Comece com poucos caracteres e refine se necessário
  • ✅ Use o parâmetro "Contendo" para buscas mais amplas
  • ✅ Aproveite o atalho F9 para agilizar

Organização​

  • 📋 Cadastre palavras-chave relevantes nos fornecedores
  • 📋 Mantenha os dados atualizados
  • 📋 Use nomes fantasia descritivos
  • 📋 Padronize a nomenclatura

Solução de Problemas​

Nenhum Resultado Encontrado​

Causa: Termo de busca não corresponde a nenhum cadastro.

Solução:

  1. Verifique a ortografia do termo
  2. Tente usar menos caracteres
  3. Mude o parâmetro para "Contendo"
  4. Tente buscar por outro campo (CNPJ, código, etc.)

Muitos Resultados​

Causa: Termo de busca muito genérico.

Solução:

  1. Seja mais específico no termo de busca
  2. Use o parâmetro "Iniciando"
  3. Filtre por tipo (Cliente/Fornecedor)
  4. Busque por campo específico (ID, CNPJ)

Fornecedor Não Aparece​

Causa: Fornecedor pode estar inativo ou excluído.

Solução:

  1. Verifique se o fornecedor realmente existe
  2. Confirme se não foi excluído
  3. Tente buscar pelo código (ID)
  4. Consulte com o administrador do sistema

Atalhos de Teclado​

  • F9 - Executar pesquisa
  • Setas ↑↓ - Navegar entre registros
  • Enter - Abrir registro selecionado
  • Esc - Fechar tela de pesquisa

Veja também: Como Incluir Fornecedor | Cadastrar Cliente